Alle Funktionen
von weboro

weboro deckt den ganzen Agenturalltag ab, von der ersten Kundenanfrage bis zur Rechnung und Auswertung. Die ganze Wertschöpfungskette wird durch ein System unterstützt. weboro besteht aus einem starken Kern, den du mit Business-Modulen zum vollständigen Business OS ausbaust.

Funktionsumfang

Alles, was weboro kann

weboro besteht aus einem Kern, der in jeder Ausführung enthalten ist, aus Zusatzmodulen, die du mit Essential+ (drei nach Wahl) oder Business OS (alle) dazunimmst, und aus Integrationen zu Systemen, die du schon nutzt.

Der Kern ist immer dabei. Zusatzmodule schaltest du in Business OS frei, Integrationen binden Systeme an, die du schon nutzt.

  • Kern

    Prozessabwicklung

    Geführte Abläufe bringen jede Arbeit bis zur Verrechnung – ob einmaliger Auftrag, Projekt oder Wartungskonto.

    • Aufträge, Projekte und Konten
    • Aufgaben und Zuständigkeiten
    • Rechnungsstellung aus den erfassten Leistungen
    • Keine Leistung bleibt unverrechnet
  • Kern

    Timetracking

    Zeit wird dort erfasst, wo sie anfällt, und ist immer einer Leistung zugeordnet.

    • Stoppuhr und Nacherfassung
    • Intern und verrechenbar
    • Zeitkontingente zählen mit
  • Kern

    Kundenverwaltung

    Stammdaten und Kontakte an einem Ort, verknüpft mit allem, was beim Kunden läuft.

    • Stammdaten und Kontakte
    • Verlauf je Kunde
    • Zugeteilte Produkte
  • Kern

    Produktverwaltung

    Deine Leistungen als Produkte – einmal definiert, immer wieder zugewiesen.

    • Einmalige Leistungen
    • Supportpakete mit Kontingent
    • Preise und Kategorien
  • Kern

    Controlling & Reporting

    Die Gesamtsicht, die sonst fehlt: wo die Zeit hingeht und was sie einbringt.

    • Ressourcenauslastung
    • Mitarbeiterproduktivität
    • Kundenprofitabilität
    • Umsatzplanung
  • Zusatzmodul

    Arbeitszeiterfassung

    Die Arbeitszeit des Teams, sauber erfasst und ausgewertet.

    • Kommen und Gehen
    • Soll-Ist je Monat
    • Auswertung je Person
  • Zusatzmodul

    Abwesenheiten

    Ferien und Absenzen mit Bewilligung, statt Zettelwirtschaft.

    • Bewilligungsworkflow
    • Feriensaldo
    • Team-Übersicht
  • Zusatzmodul

    Sales

    Leads durch klare Stufen führen und Offerten direkt aus weboro erstellen.

    • Sales Funnel
    • Offerten erstellen
    • Aus Offerte wird Auftrag
  • Zusatzmodul

    Ticketing

    Kundenanfragen als eigener Kanal – samt der Zeit, die darauf läuft.

    • Ticket je Kunde
    • Zeit aufs Ticket buchen
    • Zuweisung an Auftrag oder Konto
  • Zusatzmodul

    Projektmanagement

    Mehrstufige Vorhaben planen und den Fortschritt im Blick behalten.

    • Phasen und Meilensteine
    • Zuständigkeiten
    • Budget je Phase
  • Zusatzmodul

    Wiki

    Was bleiben soll, bleibt auffindbar – beim Kunden, nicht im Postfach.

    • Seiten je Bereich
    • Volltextsuche
    • Verknüpft mit Kunden
  • Zusatzmodul

    Notizen

    Festhalten, was zum Kunden gehört, dort wo es später gebraucht wird.

    • Notiz am Kunden
    • Sichtbarkeit steuerbar
    • Aus dem Gespräch heraus
  • Zusatzmodul

    ToDo & Erinnerungen

    Aufgaben und Erinnerungen im selben System wie die Arbeit.

    • Eigene Aufgabenliste
    • Erinnerungen mit Datum
    • Zuweisung im Team
  • Integration

    bexio

    Erbrachte Leistungen fliessen in die Buchhaltung, statt doppelt erfasst zu werden.

    • Rechnungen übergeben
    • Kontakte abgleichen
    • Ab Essential+
  • Integration

    Outlook

    Termine und Mail aus Microsoft 365, zusammengeführt mit Kunden und Zeiterfassung.

    • Termine synchron
    • Mail am Kunden
    • Ab Essential+
  • Integration

    Teams

    Chat und Sitzungen aus Microsoft Teams, angebunden an den Kunden.

    • Sitzungen am Kunden
    • Protokoll im System
    • In Entwicklung
  • Integration

    MCP

    KI-Assistenten helfen mit, weboro zu füttern, und holen dir bei Bedarf Auskünfte daraus.

    • Notizen und Wiki erfassen lassen
    • Auskünfte per Frage abrufen
    • Ab Essential+
  • Integration

    Amnis

    Zahlungen und Kreditkartentransaktionen, verbunden mit deinen Ausgaben.

    • Transaktionen einlesen
    • Ausgabe am Auftrag
    • In Entwicklung
  • Integration

    Offene API

    Für alles Weitere: weboro lässt sich an deine eigenen Systeme anbinden.

    • REST-API mit Token
    • Rechte je Zugang
    • Ab Essential+
Kontaktaufnahme

Am besten siehst du
weboro in Aktion.

In der Demo arbeitest du mit den Daten einer erfundenen Agentur und siehst selbst, wie weboro zu deinem Betrieb passt. Der Zugang kommt sofort per E-Mail und gilt 7 Tage. Kein Verkaufsdruck.

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